Wie regelt wat?

Het adres van de sporthal
Grietenij 22-06
8233 BZ Lelystad

Wie doet wat bij Volta.

Op deze pagina kun je vinden wat de taken en verantwoordelijkheden van de verschillende functionarissen binnen Volta zijn.

Voorzitter
Danny van der Scheer

Contacten dagelijks bestuur
Contacten intern en extern
Voorzitter vergaderingen
Stimuleert, motiveert en initieert mensen en activiteiten
Indirecte aansturing commissies

Vicevoorzitter
Jolanda van Dijk

Vervangt voorzitter
Contact kledingleverancier i.s.m. kledingcommissie
Regelen shirtnummers
Contact activiteitencommissie (organisatie activiteiten, toernooien e.d.
Contact communicatie en PR i.s.m. communicatiecommissie
Contact beachvolleybal i.s.m. commissie

Secretaris
Arjan Prins

Onderdeel dagelijks bestuur
Contactpersoon Nevobo
Ledenadministratie
Contact wedstrijdsecretariaat
Notulist bestuursvergaderingen
Beheer postbus

Penningmeester
Dennis Jesterhoudt

Dennis Jesterhoudt

Onderdeel dagelijks bestuur
Alle financiële handelingen
Inning contributie
Sponsoring

Bestuurslid Technische Zaken
Jacco Borsch

Alle competitiezaken (teamindelingen, trainers, zaalindeling, scheidsrechters, damesteams, herenteams, recreanten, jeugd)
Opgave teamindelingen
Opgave Nevobo
Verantwoordelijk voor materiaal in samenwerking met commissie

Vertrouwenspersonen
Lisette Schumacher en Louis Huissen
Valt direct onder de voorzitter

Klankbord.
Aanspreekpunten (laagdrempelig) voor iedereen binnen de vereniging om vertrouwelijk zaken te bespreken en aan te kaarten in geval van klachten, problemen en ongewenst gedrag.
Bemiddelende rol tussen de klager en degene(n) aan wie de klacht gericht is en aan de voorzitter.

Commissie Technische Zaken
De commissie Technische zaken is opgebouwd uit diverse lijnen.
Iedere lijn valt direct onder het bestuurslid Technische Zaken.

Verantwoordelijkheden:

Contact met trainers en spelers
Mede ontwikkelen, uitvoeren en bewaken technisch beleid van de vereniging
Rapportage en advies aan bestuur via bestuurslid Technische Zaken

TC-lid DEF-Jeugd:

Diana Prins

TC-leden Vrouwen Lijn:

Justin Haver
Esmay Jesterhoudt
Viggo Spanjerberg
Esther Telkamp

TC-leden Mannen Lijn:

Karin Böning Wal
Jeroen van Ruitenbeek
Jacoba Smits

TC-lid Recreanten:

Jacques van der Klauw

TC-lid Talenten:

Daniël van Dijk

TC-lid Scheidsrechterszaken

Marten Koole

Valt direct onder bestuurslid Technische Zaken

Organiseert alles rondom de scheidsrechters
Contact met Nevobo inzake scheidsrechters
Overleg met wedstrijdsecretariaat i.v.m. planning
Rapportage en advies aan bestuur via bestuurslid Technische Zaken

TC-leden Materialen
< Vacature >
Vallen direct onder bestuurslid Technische Zaken

Zorgen dat alle materialen voor de zaal en beach voorhanden zijn en goed functioneren
Rapportage en advies aan bestuur via bestuurslid Technische Zaken

Overige commissies

Verenigingsondersteuners

Herman van Haarlem & Willemien Ribbers

Vrijwilligersbeleid
Op zoek naar sponsoren
Samenwerkingen aangaan en onderhouden met partners in Lelystad (bijvoorbeeld in het Sportplatform)

Wedstrijdsecretariaat
Herman van Haarlem & Willemien Ribbers

Vallen direct onder secretaris

Contact met Nevobo over wedstrijdzaken
Communiceert over wedstrijden
Controleert en verstuurt wedstrijdformulieren
Rapportage en advies aan bestuur via secretaris

Ledenadministratie
Diana Prins
Valt direct onder secretaris

Houdt de ledenadministratie bij
contact Sportbedrijf (zaalhuur)
Rapportage en advies aan bestuur via secretaris

Kascommissie

Birgit Sollie en Denise Zuidhof
reserve lid: Eric Wessels

Vallen direct onder penningmeester

1 x per jaar controle financiele administratie op correcte uitvoering
Rapportage en advies aan bestuur via penningmeester

Sponsorcommissie

< Vacature >Vallen direct onder voorzitter

Werven van nieuwe sponsoren
Onderhouden van contacten met bestaande sponsoren
Opstellen en uitvoeren van een sponsorplan en sponsorbeleid
Rapportage en advies aan bestuur via penningmeester

Kledingcommissie
Ylonka Yesterhoudt en Erik Rombout
Vallen direct onder vice-voorzitter

Regelen alles omtrent de tenues
Indien nodig bestellen nieuwe kleding
Rapportage en advies aan bestuur via vice-voorzitter

Communicatiecommissie
< Vacature >
Vallen direct onder vice-voorzitter

Verantwoordelijk voor interne en externe communicatie
Verantwoordelijk voor aankondigingen en promotiemateriaal
Opstellen van communicatieplan
Onderhoud social media
Rapportage en advies aan bestuur via vice-voorzitter

Website beheer
Nancy van Iperen

Maakt onderdeel uit van de communicatie commissie
Onderhoud website en andere multimedia
Rapportage en advies aan bestuur via vice-voorzitter

Commissie van beroep
Bert Werner en Tonny Lieman
De commissie van beroep geeft na het horen van beide partijen, zijnde het betreffende lid en het bestuur, een voor beide partijen bindende uitspraak inzake de volgende onderwerpen:

royement van een lid;
schorsing van een lid;
disciplinaire maatregelen jegens een lid
Rapportage en advies aan bestuur via voorzitter

Beachcommissie

Judith Kleerebezem-Bekkers
Denise Zuidhof-Vogel
Jolanda de Haan

Vallen direct onder vice-voorzitter

Ontwikkeling en organistatie beachvolleybal
Rapportage en advies aan bestuur via vice-voorzitter

Activiteitencommissie
< Vacature >
Vallen direct onder vice-voorzitter

Opstellen en bijhouden activiteitenkalender
Organisatie activiteiten, toernooien en feesten met als doel de teamgeest en clubbinding te stimuleren
Rapportage en advies aan bestuur via vice-voorzitter

Jeugdoudercommissie

< Vacature >

Vallen direct onder de voorzitter

Zorgt voor verbinding tussen:

bestuur en jeugdleden
ouders van jeugdleden en bestuur
jeugdleden onderling

Zorgt voor contact met trainer / coaches
Jeugd activiteiten afstemmen met activiteiten commissie
Rapportage en Advies aan bestuur via voorzitter

TC-leden Vrouwen Lijn:

Judith Kleerebezem-Bekkers Denise Zuidhof-VogelJolanda de Haan

Judith Kleerebezem-Bekkers
Denise Zuidhof-Vogel
Jolanda de Haan